Как избавить себя от проверок Роструда?
С внедрением в России риск-ориентированного подхода при проведении проверок государственными органами надзора, для добросовестных работодателей появится возможность провести заочно самопроверку на сайте Роструда по утвержденным проверочным листам, и, таким образом, избежать очной проверки ведомства. Об этом заявил 20 декабря глава Роструда Всеволод Вуколов. По его словам, с 2019 года проверки будут проводиться только по поводу несчастных случаев на производстве и при поступлении жалоб граждан.
Кроме того, Роструд планирует с 2018 года принимать документы, необходимые для проведения проверок только в электронном виде. А это:
- учредительные документы организации (устав или учредительный договор);
- документы об ИП или сведения об участниках юридического лица;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- локальные нормативные акты, утвержденные руководством компании;
- официально действующие в организации должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, а также штатное расписание;
- содержание индивидуальных и коллективных трудовых договоров, заключенных с работниками и руководителем фирмы;
- акт о порядке обработки персональных данных работников;
- положение об организации работы по охране труда, положение о службе охраны труда;
- утвержденный руководителем график отпусков, необходимый согласно ст. 123 ТК РФ;
- положения об оплате труда (ст. 129 ТК РФ) и начислении стимулирующих выплат (ст. 135 ТК РФ);
- форму расчетного листка и график сменной работы;
- личные карточки работников, оформленные в соответствии с действующими стандартами;
- трудовые книжки и журнал движения трудовых книжек;
- журнал учета рабочего времени;
- схему управления производственно-хозяйственной деятельностью;
- журнал прохождения вводного и рабочего инструктажа, программы по проведению инструктажа на рабочем месте, инструкции по охране труда;
- приказы о порядке прохождения стажировки, приказы о допуске к самостоятельной работе;
- акты ввода в эксплуатацию зданий и сооружений, акты приемки производственных механизмов;
- личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, документы о приобретении специальной одежды и обуви;
- протоколы аттестации по охране труда, удостоверения о прохождении обучения правилам безопасности трудовой деятельности;
- документы о прохождении медицинских осмотров.